Control estratégico

CONTROL ESTRATÉGICO, INDICADORES ASOCIADOS Y EL PERÍODO DE MEDICIÓN.

SELECCIÓN DE ESTRATEGIA.

Según las estrategias que se formularon para las necesidades para la institución Educativa Concejo de Bello, se seleccionó “Transversalización del uso de las tic mediante la construcción de un blog que recopile información de las distintas áreas”, a continuación se plantean las estrategias, indicadores y periodos para ser llevados a cabo.

OBJETIVOS

Promover el uso de blogs en las distintas áreas del conocimiento para recopilar información de transversalización mediante el uso de las tic.

Capacitar de manera continua a docentes, directivos docentes, estudiantes y acudientes en el uso y aprovechamiento de la información concerniente en los blogs de la institución.

META

Adquirir un manejo ágil en el uso e implementación de blogs académicos que nos permitan el aprovechamiento de las TICS en la enseñanza -  aprendizaje de los niños, niñas y jóvenes de la Institución Educativa Concejo de Bello.

PROPÓSITOS

Tener estudiantes formados con actitudes críticas, con ética y creatividad que apliquen sus conocimientos en las diferentes áreas del conocimiento en el aula y fuera de ella

Mediante alianzas, generar recursos económicos y de capacitación para mejorar los procesos de enseñanza aprendizaje.

Conseguir el reconocimiento de la institución a nivel municipal y departamental en el fomento del conocimiento y aplicación de las ciencias, aportando a la sociedad una transformación significativa.

Promover los valores de responsabilidad, disciplina, respeto y superación en nuestros estudiantes para así contribuir al desarrollo integral de los jóvenes.

Articular de manera coherente los planes de estudio con las áreas del conocimiento y las medias técnicas impartidas en nuestra institución.

FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA

En común acuerdo con los horizontes institucionales tanto como con la visión y la misión de la institución, es necesario crear espacios tecnológicos que promuevan el mejoramiento y el uso de herramientas tecnológicas que permitan a la comunidad educativa mejores prácticas que impulsen el desarrollo académico y continuidad de la enseñanza aprendizaje dentro y fuera del aula. Se deben realiza diferentes etapas de capacitación a docentes, directivos y comunidad en general en el aprovechamiento de los recursos tecnológicos con los que cuenta la institución y la manera en que se pueden utilizar. Mas que un lujo es una necesidad de aportar al medio académico diferentes medios de formación que impulsen el aprovechamiento y las actitudes de nuestros estudiantes y que no sea un solo uso que se le den a las herramientas tecnológicas, pues solo se están usando para acceder a las redes sociales, subutilizando este recurso.

Por esta razón, en la Institución Educativa Concejo de Bello se implementarán blogs que motiven a los diferentes actores de la comunidad educativa a interactuar con la tecnología e identificar el potencial que ésta tiene para el desarrollo intelectual de los niños y jóvenes. Esto conllevará a mejorar los procesos de aprendizaje y la apropiación del conocimiento que se imparte en la institución.

Para llevar a cabo y potenciar estas actividades, se necesita que el equipo conformado por la gestión de las tic permitan estrategias de capacitación, tanto a nivel interno de la institución como a nivel externo de esta.

Acceder a la responsabilidad que tiene las empresas para de ésta manera involucrar a diferentes actores que puedan y quieran tener de igual forma beneficios de índole institucional y municipal y que su aporte sea de una manera activa impactando positiva y responsablemente al desarrollo sostenible de la zona que afecta la institución.

DOFA Estrategia

	FORTALEZAS	DEBILIDADES
	Apoyo para las capacitaciones que se llevarán a cabo -    Mejoramiento de las prácticas educativas. Mayor reconocimiento e imagen de la institución. -    Motivación frente al desarrollo de la tecnología, ciencia e investigación. -   Mejor aprovechamiento de las TICS.	-  que las organizaciones que se involucren vean  la responsabilidad social como una obra de caridad por parte de ellos. Debido a que las iniciativas son de carácter voluntario, generalmente no existe un seguimiento en firme ni se llevan a cabo sanciones frente a alguna dificultad que se presente.
OPORTUNIDADES	ESTRATEGIAS F.O	ESTRATEGIAS D.O
Se presentan  cambios  significativos en los aprendizajes de los niños y jóvenes. Utilización de manera eficaz del material tecnológico con el que contamos. Mejoramiento en la impartición del conocimiento y del tratamiento que a éste se le da.	Se genera la importancia de la responsabilidad social de las empresas que se involucren al proyecto proponiendo cambios significativos en cuanto a la educación se refiere y a la calidad de vida que se genera en el sector.	-     Generar espacios de tiempo y lugar en donde se lleven a cabo las capacitaciones al personal que lo requiera, dándole un seguimiento sistemático y significativo a la generación de nuevo conocimiento adquirido.
AMENAZAS	ESTRATEGIAS F.A	ESTRATEGIAS  D. A
La imposibilidad de alguna personas para acceder a las capacitaciones. El espacio suficiente para acomodar a las personas que accederán a las capacitaciones y al uso de los instrumentos tecnológicos.	Crear diferentes horarios para posibilitar las capacitaciones de toda la comunidad educativa. Conseguir espacios de capacitación idóneos con las empresas participantes para un aprendizaje significativo y pluralista.	Implementar seguimiento constante para que sea efectiva la responsabilidad social de los actores involucrados y que ellos también se beneficien del proyecto.

ETAPAS PARA LLEVAR A CABO LA ESTRATEGIA.

POLITICA	Capacitar a la comunidad educativa en el uso y aprovechamiento de blogs educativos con transversalidad en las diferentes áreas del conocimiento.
PROGRAMA	Entidades que se involucren de manera social al proyecto de capacitaciones.
ESTRATEGIA	Realizar solicitudes a empresas o de  más entidades privadas o públicas que tengan la misión de forjar una educación de calidad, para el apoyo de espacios de capacitación que conlleve a mejorar los procesos de enseñanza – aprendizaje de los niños y jóvenes de la Institución Educativa Concejo de Bello.
ACCIÓN	Dar a conocer la necesidad que tiene la institución del usos de la tecnología y los aportes que esta nos da en la áreas del conocimiento.
META	Capacitar al 80% de la población académica en el aprovechamiento y uso sostenible de las diferentes herramientas que la web nos puede brindar
INDICADORES	Se contará con un sitio web al finalizar el año. Las escuelas de padres realizadas durante el año se enfocaron en hablar y reflexionar sobre las ventajas y riesgos del uso de TIC. La institución contará con un sitio web oficial. Se habrán realizado capacitaciones docentes alrededor del uso y aprovechamiento del sitio web.
PRESUPUESTO	$6.000.000

CONFORMACIÓN DEL EQUIPO

ROL	NOMBRES
Directivo Docente	Coordinadora María Eugenia Corrales.
Docentes: De grado transición a tercero.	María Doris Duque.
De grado cuarto a quinto.	Sandra Vélez.-profesor de tecnología
De grado sexto a noveno.	Beatriz Elena Quintero- profesora de sistemas.
Acompañante.	Jorge Alonso Morales- Estudiante de Maestría CVUDES.
Estudiantes	Cristian Vera Maldonado, Yarleny Dayana Arango Sánchez
Integrantes de la comunidad.	Nadia Elena Gómez Velásquez, Omaira Sossa Gómez.

El rol de cada uno de los participantes dentro del equipo

ROL	TAREA
Líder De Equipo	Es el encargado de verificar al interior del equipo que se asuman las responsabilidades individuales y las de grupo y que se realicen las actividades propuestas, al igual que convoca a la evaluación y las acciones de mejora.
Comunicador	Se encarga de transmitir la información a la comunidad educativa y a los miembros del equipo.
Relator	Se encarga de levantar el acta y las evidencias necesarias.
Líder De Logística	Se encarga de los instrumentos, material y herramientas necesarias durante las reuniones o actividades.

Mecanismos de contacto y comunicación.

 Dialogo directo.

Correo electrónico.

Reuniones periódicas.

Citas a reuniones con las empresas.

Las responsabilidades y funciones asumidas por cada uno

ROL	TAREA
Líder De Equipo	Sandra Vélez
Comunicador	María Eugenia Corrales.- Nadia Elena Gómez Velásquez
Relator	Jorge Alonso Morales
Líder De Logística	Beatriz Elena Quintero
Equipo Operativo	María Doris Duque, Omaira Sossa Gómez, Cristian Vera Maldonado, Yarleny Dayana Arango Sánchez.

Análisis de estrategias

1. Transversalización del uso de las TIC mediante la construcción de un blog que recopile información de las distintas áreas.

Estando en común acuerdo con los horizontes institucionales, como los son la visión y la misión y la importancia del uso de las TIC, es totalmente significativo la construcción de un blog que almacene, recopile y estructure la información de las diferentes áreas que se tienen, que permitan mejorar las prácticas docentes y el aprendizaje de los alumnos, dando espacios valiosos y contribuyendo en las diferentes áreas del conocimiento.

Para que esto se lleve a cabo se deben realizar varias gestiones y desarrollar aprendizajes para que la toma de decisiones y las metas trazadas tengan un norte y se cumplan de manera audaz y eficaz, siendo de igual manera verificables en el tiempo para que el proyecto sea viable.

La aplicación y el uso de las tic, se convierten en el momento, como una necesidad que nace del medio tecnológico y del acercamiento que los estudiantes tienen hacia ella, pero que solo usan una pequeña parte del sin fin de usos que se le puede dar. En esta era digital, los estudiantes están más prestos a los conocimientos adquiridos por medios visuales, simuladores y un sinnúmero  de herramientas que ofrece la web y de la cual el docente debe tomar participación. Los docentes y el personal directivo se deben capacitar para enfrentar esta etapa tecnológica, para que el acercamiento enseñanza aprendizaje se pueda dar con claridad y eficacia.  La institución cuenta con suficientes salas de computo que pueden ser un medio para desarrollar actividades de investigación y desarrollo tecnológico para nuestros alumnos e incluso, para nosotros los docentes.

Teniendo en cuenta lo anteriormente planteado, se debe de llevar a cabo con el equipo de gestión que involucre las tic en la institución, que programe talleres de formación a docentes y personal administrativo y a la comunidad educativa en general de la Institución Educativa Concejo de Bello para poder desarrollar un proyecto que involucre la creación de blogs institucionales con la áreas de formación que se imparten. Al tiempo que se identifiquen las situaciones a tratar, se pueden generar espacios de formación dirigidos a las personas que directamente se deben involucrar con el proyecto, siendo de vital importancia, los docentes y los estudiantes.

Etapas de la estrategia

POLÍTICA	Uso, apropiación y desarrollo de blogs en la web
PROGRAMA	Docentes del área de tecnología
ESTRATEGIA	Capacitar a la comunidad educativa de la Institución Educativa Concejo de Bello en el uso de las tecnologías y en especial en la creación de blogs, para que en ellos se puedan recopilar e implementar información de carácter general de todas las áreas del conocimiento
ACCIÓN	Implementación del uso de blogs en cada una de las áreas, con ayuda de las herramientas tecnológicas.
META	Capacitación al 100% de los directivos, docentes y estudiantes (1435 personas).   Capacitación  al 70% de los padres de familia y/o acudientes (1005 personas aproximadamente).
INDICADORES	Se programaron dentro del cronograma institucional anual unas fechas y espacios específicos para realizar capacitaciones y talleres con docentes dirigidos a estimular el uso de herramientas tecnológicas o TIC dentro de los procesos de enseñanza aprendizaje. Se construyó un sitio web donde se socializaran trabajos académicos de las distintas áreas.

Matriz DOFA

	FORTALEZA	DEBILIDADES
	Se cuenta con el interés de la comunidad educativa en implementar proyectos de formación y capacitación en diferentes propósitos al interior de la institución con el desarrollo de actividades de carácter formativo en el uso de tic. Se cuenta con acceso a internet en las salas de la institución y con señal wifi suficiente en todo espacio del edificio.	-          La comunidad educativa solo cuenta con conocimiento en el uso de redes sociales en el internet. -          En no todos los hogares se puede acceder fácilmente a la red para el desarrollo de actividades desde estos. -         Falta de compromiso de los estudiantes para realizar los procesos de formación.
OPORTUNIDADES	ESTRATEGIAS F: O	ESTRATEGIAS D:O
Capacitar a toda la comunidad en el uso de medios tecnológicos. Junto con solo otra institución en el valle de Aburrá, cuenta con procesos de media técnica en dibujo arquitectónico y procesos constructivos.	-    Despertar el interés por toda la comunidad educativa en las formaciones que permiten el adecuado uso de las TICS. -               Realizar una adecuada integración de toda la comunidad educativa a través de encuentros lúdicos-pedagógicos.	-    Realizar formación a toda la comunidad educativa en el manejo los diversos elementos tecnológicos. -          Lograr capacitar a los padres de familia, lo cual les permita tener un mejor empleo y así evitar el constante cambio de domicilio y retiro de los estudiantes.
AMENAZAS	ESTRATEGIAS F:A	ESTRATEGIAS D:A
-       Falta de compromiso por parte de los padres de familia. -       Poco tiempo de los padres de familia para asistir a las capacitaciones. -                   Falta de conectividad en algunos  hogares.	-    Generar en los padres de familia, compromiso al momento de hacer parte de las actividades de formación de la institución. -               Fomentar la integración curricular entre toda la comunidad educativa y así permitir una educación de mayor calidad.	-    Promover la conectividad a todos los hogares con los programas que se encuentran con diferentes empresas en proyectos y promociones. -           Realizar los encuentros pedagógicos en diversos horarios, con el objetivo de turnar las asistencias a las capacitaciones con los padres y acudientes.

2. Alfabetización de padres en manejo de TIC

Se hace necesaria una estrategia que permita la alfabetización y enseñanza a padres de familia como actores importantes dentro del proceso educativo de los jóvenes. Para ello se tendrá en cuenta los recursos que la institución ofrece para ello, como aulas y equipos disponibles además de aprovechar las distintas colaboraciones que la secretaria de educación municipal pueda aportarnos desde su administración.

Esta estrategia pretende enseñar a padres de familia sobre el manejo de TIC, como integrantes de la comunidad educativa y buscando con ello un aporte y beneficio para la comunidad, generando un impacto no solo a nivel institucional interno sino también a nivel externo.  Se busca aprovechar las tres salas de cómputo los 200 equipos aproximadamente con que cuenta la institución para ser utilizados en la enseñanza de padres. Esta estrategia se complementa con la estrategia de trasversalización de uso de las TIC en la institución, la cual busca a través de un blog o sitio web, compartir material académico elaborado por las distintas áreas para ser compartido con la comunidad educativa, incluyendo en ello a los padres. En consideración a esa transversalización, se hace necesario programar unas jornadas donde los padres puedan conocer herramientas básicas de la navegación en internet para ser utilizadas posteriormente en la visita, consulta y comunicación del espacio web creado para reunir a todas las áreas académicas y directivas de la institución.

Los espacios programados para la enseñanza de manejo de TIC, son los correspondientes a escuela de padres, los cuales son utilizados generalmente con el propósito de discutir y reflexionar alrededor de situaciones académicas que rodean a los estudiantes, ofreciendo a los padres herramientas y estrategias que les permitan construir con sus hijos un mejor proceso de enseñanza-aprendizaje.  

Etapas de la estrategia

POLÍTICA	Alfabetización de padres en manejo de TIC
PROGRAMA	Docentes de todas las áreas competentes en el uso de TIC
ESTRATEGIA	Capacitar a los padres de familia como parte de la comunidad educativa de la Institución Educativa Concejo de Bello en el conocimiento y uso de nuevas tecnologías de la información, con el fin de hacerlos participes en el proceso formativo de sus hijos.
ACCIÓN	Programación de unos talleres con docentes competentes para capacitar a los padres de familia en el manejo de herramientas tecnológicas que permiten la comunicación.
META	   Alfabetizar a los padres de familia en el manejo de nuevas tecnologías para hacerlos participes en el procesos formativo de estudiantes. Se cuenta con un número de 1005 padres que se registran en las planillas de asistencia de las reuniones periódicas.
INDICADORES	Las escuelas de padres realizadas durante el año se enfocaron en hablar y reflexionar sobre las ventajas y riesgos del uso de TIC. Se realiza un acta dentro de cada escuela de padres, recopilando las inquietudes, propuestas y reflexiones de los padres.

Matriz DOFA.

	FORTALEZA	DEBILIDADES
	Hay disposición por parte de muchos padres de familia para aprender en el uso de herramientas tecnológicas. Hay unas directivas que apoyan iniciativas orientadas a mejorar los procesos de educación. Hay disponibilidad de las salas de sistemas para ser utilizadas en las actividades generadoras de conocimiento.	Los horarios de las jornadas laborales implican que muchos padres no puedan asistir a las capacitaciones. Los riesgos que representan el uso inadecuado de las TIC por parte de los jóvenes ante la falta de conocimiento de los padres.
OPORTUNIDADES	ESTRATEGIAS F: O	ESTRATEGIAS D: O
Permitir que los padres puedan aprender con sus hijos a través de la participación de ellos en las actividades educativas.	Aprovechar los recursos humanos y tecnológicos con que cuenta la institución  para llevar a cabo las estrategias planteadas. Padres también se convierten en posibilitadores de esa adquisición de conocimiento a través del reconocimiento que hacen de la importancia de las TIC.	Generar conciencia en los hogares frente a la importancia de adquirir conocimientos  frente al manejo de herramientas tecnológicas que permitan la conexión a internet y con ello el acceso a nueva información y conocimiento. De igual manera promover con ello su uso responsable.
AMENAZAS	ESTRATEGIAS F:A	ESTRATEGIAS D:A
La falta de conectividad a internet y de equipos tecnológicos en algunos hogares.	Se ha asumido conciencia en los hogares frente a la importancia de adquirir herramientas tecnológicas que permitan la conexión a internet y con ello el acceso a nueva información y conocimiento.	Promover la idea de que aquello aprendido en la institución puede ser reforzado en el hogar y utilizado para necesidades no solamente académicas.

3. Creación de un espacio web institucional

La implementación de nuevas tecnologías en los procesos de enseñanza-aprendizaje ha alcanzado tanta importancia que actualmente se hace necesario que cada institución educativa tenga su espacio web en el que se implementen diversas herramientas y aplicaciones que aporten a los procesos de educativos. Además de ser un recurso educativo, también sirve como medio para la divulgación y comunicación de información institucional con los distintos integrantes de la comunidad educativa.

Las ventajas que ofrece la creación de un sitio web son varias, además de la comunicación; podemos encontrar que es un medio para reunir en un solo sitio información de las distintas áreas incluyendo información administrativa de interés para la comunidad. La idea de esta estrategia es utilizar una de las diversas herramientas gratuitas que ofrecen distintos servidores para la creación de espacios gratuitos y de ser necesario para mejorar el funcionamiento pagar por servicios adicionales de herramientas para mejorar el sitio web institucional.

La estrategia estaría a cargo de un grupo interdisciplinar de docentes que aportarían a la construcción del espacio, tomando en cuenta los aportes de los distintos compañeros e incluso las necesidades y aportes de las directivas. Para ello se construiría un cronograma donde se programarían espacios destinados para la construcción del sitio web, siempre con el asesoramiento de los docentes de tecnología conocedores del tema y el manejo de las distintas herramientas.

El sitio web debe estar destinado a almacenar información académica de las distintas áreas académicas y debe servir como canal de comunicación para compartir información institucional con los distintos actores de la comunidad educativa.   

Etapas de la estrategia

  

POLITICA	Creación de un espacio web institucional
PROGRAMA	Un docentes representante de cada área competentes en el uso de TIC
ESTRATEGIA	Construir un espacio web institucional que sea funcional para compartir y almacenar información académica, además de servir como medio de comunicación entre la institución y la comunidad.
ACCION	Construir un cronograma donde se contemplen los encuentros suficientes y necesarios que permitan la reunión del equipo docente para el diseño y construcción del espacio web institucional.
META	    Al finalizar el año 2018, el espacio web institucional ya esté habilitado, funcionando como medio para almacenar y compartir información académica, además de servir como medio para compartir información de la vida institucional con la comunidad (estudiantes, padres de familia, egresados, entre otros). Se habrán tomado en cuenta sus observaciones, aportes y sugerencias.
INDICADORES	Se evidenciara un trabajo periódico por parte de los docentes para ser publicado en el sitio web. Se publicara en el espacio web distintas circulares de interés general sobre la vida institucional para la comunidad.

Matriz DOFA.

	FORTALEZA	DEBILIDADES
	Hay disponibilidad de las salas de sistemas para ser utilizadas en las actividades generadoras de conocimiento. Hay docentes que se están capacitando en uso de TIC para actualizar su conocimiento y transformar su práctica profesional.	Hay carencia de una web o blog institucional. No hay aprovechamiento del conocimiento que muchos docentes poseen alrededor del manejo de TIC.
OPORTUNIDADES	ESTRATEGIAS F: O	ESTRATEGIAS D: O
Hay servidores que ofrecen herramientas gratuitas para construir sitios web gratis o a bajo costo.	Aprovechar los conocimientos que poseen distintos docentes sobre el manejo de TIC. Promover el uso de herramientas TIC entre los distintos docentes para aportar a la construcción del sitio web.	Aprovechar los recursos humanos y tecnológicos con que cuenta la institución  para llevar a cabo las estrategias planteadas. Construir un sitio web que permita la interacción entre la institución y la comunidad.
AMENAZAS	ESTRATEGIAS F:A	ESTRATEGIAS D:A
El no contar con una web institucional implica no poderse comunicar abiertamente con la comunidad y dar a conocer información valiosa como funcionamiento, actividades, propósitos.	Realizar capacitaciones alrededor del uso de herramientas gratuitas ofrecidas por servidores y que permiten la construcción de sitios web.	Mejorar la comunicación con la comunidad mediante el uso de un sitio web, haciendo más ágil el flujo de información. -